Kun ”bulkkipalvelu” ei enää riitä: Miten kansainvälisesti palkitun Gutsyn johtaja Aram Aflatuni löysi ketterän kumppanin kasvuun

Oletko yrittäjänä tuntenut olevasi mitätön rivi ison tilitoimistoketjun asiakasrekisterissä? Maksat laskuja palvelusta, jossa yhteyshenkilöt vaihtuvat tiheämmin kuin ehdit henkilöiden nimiä oppia ja joudut selittämään liiketoimintaasi uudestaan ja uudestaan?

Et ole yksin. Tällaisiin kysymyksiin TV- ja media-alan ammattilainen Aram Aflatuni ja Gutsy Go ry törmäsivät.

Yli 30-vuotisella urallaan Aram on työskennellyt isoissa viihdetuotannoissa, kuten Euroviisuissa ja Leijonan luolassa. Toisaalta hän on tehnyt yhteiskunnallisia dokumentteja aivan toisenlaisissa olosuhteissa, muun muassa sotatoimialueilla. Kokemus monenlaisista tiimeistä vaativista olosuhteista teki Aramista kriittisen myös taloudenhoidon suhteen.

Aflatunin viimeisin kehitysoperaatio Gutsy Go voitti Suomen suurimman innovaatiopalkinnon.

Se on opetusmalli, jossa yläkoululaiset toteuttavat projekteja omien kaupunkilaistensa hyväksi. Mukana on ollut jo lähes 10 000 oppilasta ja opettajaa ja nuorten teot ovat saavuttaneet median kautta jo huikeat 1,5 miljoonaa suomalaista.

Kun Gutsyn toiminta lähti kasvuun, Aram huomasi pian, että tilitoimisto oli kasvavalle toiminnalle yksinkertaisesti liian jäykkä. Oli aika vaihtaa kumppania.  

”Emme ole suuri yritys, vaan meidän pitää olla parhaita siinä mitä teemme. Pienellä tiimillä ei ole aikaa mihinkään turhaan. Huomasin pian, että isossa tilitoimistossa vaihtui jatkuvasti väki. Jatkuva briiffaaminen ja tunne siitä, ettei talouspuoli ole omistautunut työllemme, turhautti.” – Aram Aflatuni

Kun ennakointi sakkaa ja kassavirta hämärtyy

Taloushallinnon kangistuminen ei ole vain hallinnollinen ärsyke, vaan se muuttuu hyvin nopeasti konkreettiseksi liiketaloudelliseksi haitaksi. Kun ennakointi sakkaa eikä kassavirtaan ole minkäänlaista ennustettavuutta, yrittäjän tai järjestöjohtajan arjesta tulee turhauttavaa ja epävarmaa.

Isoissa massatoimistoissa prosessit ja järjestelmät saattavat näyttää paperilla hienolta, mutta kun virheitä alkaa paljastua ja henkilökohtainen tuki on kaukana, totuus valkenee.

Aram kuvailee tilannetta:

”Ajattelimme, että tilitoimistojätin valinta toisi laajan kirjon palveluita helposti saataville. Todellisuudessa meiltä meni valtavasti aikaa asiointiin eri osastojen kanssa eikä lopulta kellään tilitoimistossa ollut kokonaiskuvaa siitä, mitä me oikeasti teemme ja mikä meille on tärkeää” – Aram Aflatuni

Taloudenhoito jarrutti kasvua. Oli pakko hakea uutta ratkaisua. Gutsy Go ei tarvinnut vain mekaanista kuittien pyörittäjää. He tarvitsivat myös CFO-palveluita – talousasiantuntijuutta kasvuprosessissa, josta ulkoistettu kumppani kantaisi oikeasti vastuuta.

Miten valinta osui Kohti Unelmia Tilitoimistoon?

Aram ja Gutsy Go tiesivät tasan tarkkaan, mitä he eivät halunneet: he eivät halunneet enää yhteenkään isoon massatoimistoon. Etsinnässä oli inhimillisemmän kokoluokan toimija.

”Haastattelimme muutamia toimistoja, joihin saimme suosituksen. Jo ekasta puhelintapaamisesta Kohti Unelmia Tilitoimiston kanssa nähtiin, että teitä kiinnostaa koko liiketoiminnan kaari. Olin myös yllättynyt yrittäjälähtöisyydestä ja kyvystä hahmotella investointisuunnitelmia.” – Aram Aflatuni

Aitoa kumppanuutta ja herkkyyttä myyntitilanteissa

Kumppanuus punnitaan tosipaikassa. Se, että tilitoimisto antaa ensivasteen nopeasti, on hienoa. Mutta se, että tilitoimiston asiantuntija lähtee mukaan yrittäjän rinnalle kaikista tärkeimpiin pöytiin, ei ole itsestään selvää.

Gutsy Go otti Timon Kohti Unelmia -tiimistä mukaan vuoden tärkeimpään myyntipalaveriin.

”Kun olet tapaamisessa suurimpien rahoittajien kanssa, se on “haavoittuva hetki”. Jos oma tiimi ei osaa vastata asiakkaan kysymyksiin tai vastaukset ovat keskenään ristiriitaisia, voi asiakkuus päättyä siihen.

Otimme kuitenkin Kohti Unelmia -tiimin Timon mukaan tuomaan asiantuntijuutta ja se kannatti. Timo sisäisti liiketoimintamallimme ja kykeni tuomaan asiakkaalle myös uusia näkökulmia ja mahdollisuuksia numeroiden valossa.”  – Aram Aflatuni

Juuri tällainen jaettu matka on Kohti Unelmia -tiimin tavoite. Molempien osapuolten tulee voida olla innostuneita siitä, mitä yhdessä tehdään. Yrittäjä kantaa ja omistaa päätökset, mutta tilitoimisto etsii aktiivisesti ratkaisuja ja pitää huolta siitä, että myös tilinpäätöksessä luvut ovat kunnossa.

Mikä muuttui? Ennustettavuutta, sparrausta ja aitoa tiimityötä

Kun taloushallinto ja CFO-palvelut tuodaan lähelle, turhautuminen vaihtuu luottamukseen. Gutsy Go kokee, että Kohti Unelmia Tilitoimisto ei ole vain ulkopuolinen palveluntarjoaja, vaan saumaton osa heidän omaa toimintaansa ja tiimiään.

Aram Aflatunin viesti muille sama ratkaisua pohtivalle yrittäjille on selkeä:

”Jokainen yrittäjä ja yhdistys pohtii, miten budjetointi, seuranta, eri tulonlähteet ja ajantasainen raportointi rahoittajille saadaan järjestettyä mahdollisimman ketterästi. Jos nykytilanne ei toimi, ei kannata jäädä odottelemaan tai soimaamaan itseään, vaan hankkia ajoissa itselle sopiva uusi tilitoimisto..  – Aram Aflatuni

Aram suositteleekin Kohti Unelmia Tilitoimistoa mille tahansa pienelle tai keskisuurelle yritykselle, joka arvostaa realistista otetta, luottamusta ja aitoa asiantuntemusta.

Pohditko sinäkin, miten saisit taloutesi luvut ajantasaisiksi rahoittajille ja kumppaneille?

Jos olet kyllästynyt olemaan vain bulkkiasiakas ja kaipaat ketterää, inhimillistä sekä strategista talouskumppania matkallasi kohti unelmia, ota meihin yhteyttä. Me emme vain pyöritä kuitteja – me autamme sinua kasvamaan ja menestymään!

 Lue lisää palveluistamme ja ota yhteyttä: 

https://www.kohtiunelmiatilitoimisto.fi/haekumppaniksi 

”Kohti Unelmia ei vain hoida kirjanpitoamme, vaan ymmärtää, mitä olemme rakentamassa ja auttaa eteenpäin. Parhaimmillaan tuntuu, että saamme tilitoimiston sijaan yhden osaavan ihmisen lisää omaan tiimiimme.”

– Aram Aflatuni, johtaja, Gutsy Go