”Vaihdos meni todella kivuttomasta” – Tammer-Juristit kertoo, miksi tilitoimiston vaihtamista ei kannata pelätä

Mietitkö tilitoimiston vaihtamista, mutta pelkäätkö siitä aiheutuvaa paperisotaa, sekaannuksia ja ylimääräistä vaivaa? Et ole yksin. Moni yrittäjä pitäytyy toimimattomassa kirjanpitosuhteessa vain siksi, että kynnys muutokseen tuntuu liian suurelta.

Asianajotoimisto Tammer-Juristit kohtasi saman tilanteen. Heidän aiempi tilitoimistonsa kasvoi niin suureksi, että se alkoi tarjota juristipalveluita jo omasta takaa – silloin oli aika etsiä uusi, paremmin aitoon yhteistyöhön sopiva kumppani.

Tässä artikkelissa Tammer-Juristit jakaa kokemuksensa siitä, miten tilitoimiston vaihtaminen sujui käytännössä, miltä Fennoa-järjestelmään siirtyminen tuntui ja miksi muutos oli ehdottomasti vaivan arvoista.

Miksi tilitoimiston vaihtaminen tuli ajankohtaiseksi?

Asianajotoimistolle tilitoimisto ei ole vain pakollinen kuluerä, vaan kumppani, joka voi tuoda mukanaan myös uusia yhteistyömahdollisuuksia.

"Aiempi tilitoimistomme kasvoi liian suureksi ja sieltä löytyi sitten jo juristit omasta takaa, minkä vuoksi ajattelimme, että meidän olisi aika etsiä jokin muu vaihtoehto", Tammer-Juristeilta kerrotaan.

Kynnys ottaa yhteyttä Kohti Unelmia Tilitoimistoon oli matala, sillä Johannes Laine oli entuudestaan tuttu kasvo muista yhteyksistä Päivi Riutalle. Henkilökohtaisen kontaktin kautta oli helppo laittaa viestiä: voitaisiinko saada tarjousta kirjanpidosta ja miten yhteistyö lähtisi liikkeelle?

Pelottaako uusi järjestelmä tai vaihto kesken kaiken? Tilitoimiston vaihtoa ei kannata pelätä.

Tilitoimiston vaihto aiheuttaa yrittäjälle aina pientä asentamista: pitää antaa valtuuksia, sopia rutiineista ja opetella mahdollisesti uusia ohjelmistoja. Tammer-Juristeille uusi taloushallinnon järjestelmä Fennoa ja sen mobiilisovellukset olivat täysin uusi tuttavuus.

Pelko sekasorrosta oli kuitenkin aiheeton.

"Nimikoitu kirjanpitäjämme Hanna oli valtavana apuna. Hän ohjeisti huolellisesti kaikki ja mitään sekasortoa ei päässyt syntymään. Päädyimme tekemään vaihdoksen tilikauden vaihteessa. Erityisen ihanaa oli se, että Hanna otti heti kokonaisvaltaisen vastuun." -Päivi Riutta, Tammer-Juristit

Fennoa osoittautui positiiviseksi yllätykseksi helppoudessaan. Vaihto sujui ilman harmaita hiuksia ja täysin kivuttomasti.

Tavoitettavuus ja luottamus – Kirjanpidon A ja O

Mikä tekee tilitoimistosta todellisen arjen helpottajan? Tammer-Juristeille vastaus tiivistyy tavoitettavuuteen, luottamukseen ja helposti lähestyttävyyteen.

"Itse erityisesti arvostan kirjanpitäjässä tavoitettavuutta – Hanna vastaa lähes aina samana päivänä, mikä on uskomatonta!"

"Arvostan myös kirjanpitäjän varmuutta, jolloin minun ei tarvitse pohtia miten asian tulisi olla, vaan voin olla varma että Hanna hoitaa sen niin kuin pitääkin. Luottamus siis kaiken A ja O. Myös helposti lähestyttävyys on tärkeää, jotta voi kysyä ne tyhmätkin kysymykset ilman, että tarvitsee nolostua."

Kirjanpitäjästä "omaksi talousjohtajaksi"

Hyvä tilitoimisto ei pelkästään tallenna kuitteja, vaan toimii yrittäjän tukena ja sparraajana. Pienten yritysten ei useinkaan ole mahdollista palkata omaa talousjohtajaa (CFO). Silloin kirjanpitäjän kanssa käytävät sparrailusessiot tuovat valtavan lisäarvon.

"Juuri juteltiin Hannan kanssa siitä, että voisi olla kiva ottaa joku sparrailusessio yrityksemme taloudelliseen tilanteeseen liittyen, jotta saamme kaiken parhaan hyödyn irti ja vähän niin kuin oman talousjohtajan ajatuksia, jota meillä ei yrityksemme pienuuden vuoksi ole omana."

Älä pelkää vaihtoa – se on mahdollisuus!

Tammer-Juristien viesti muille vaihtoa pähkäileville yrittäjille on selvä:

"Jos yhtään tuntuu, että oman kirjanpitäjän kanssa asiat eivät suju, siellä on virheitä tai ette saa tarvitsemaanne tukea, tämän kokemuksen jälkeen en lainkaan pelkäisi vaihtoa sen osalta, että se aiheuttaisi vielä enemmän työtä. Kirjanpito on yrittäjän mukana joka kuukausi, joten vaihto on ehdottomasti sen arvoista."

YHDESSÄ ENEMMÄN: UNELMIEN MAHDOLLISUUS ASIAKKAILLEMME!

Me Kohti Unelmia Tilitoimistossa uskomme yhteistyön voimaan. Yhteistyömme Tammer-Juristien kanssa tuo mukanaan ainutlaatuisen edun kaikille asiakkaillemme:

"Jokainen Kohti Unelmia Tilitoimiston asiakas saa maksuttoman 15 min alkukonsultaation Tammer-Juristeilta!

Kun siirryt meille, saat saman katon alta sekä tavoitettavan kirjanpidon, että juridisen turvan yrityksellesi.

Haluatko sinäkin kivuttoman tilitoimiston vaihdon ja juridisen tuen?

Kirjanpidon ei kuulu aiheuttaa harmaita hiuksia.

Me otamme kokonaisvaltaisen vastuun siirrosta, jotta sinä voit keskittyä oman liiketoimintasi pyörittämiseen.

Anna meidän näyttää, miten helppoa tilitoimiston vaihtaminen voi olla.

JÄTÄ TARJOUSPYYNTÖ TÄSTÄ – Olemme sinuun yhteydessä nopeasti!

Tai laita viestiä / soittoa Johannekselle 040-4178697 tai johannes@kohtiunelmia.fi

Tammer-Juristien Päivi Riutta kertoi kokemuksistaan Tilitoimiston vaihtamisesta.